Pour ajouter un mot, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Messages » puis cliquez sur « Nouveau message ».
Dans le formulaire, vous pouvez saisir :
- Les destinataires (vous pouvez choisir plusieurs destinataires à la fois parmi les locataires actifs),
- Le sujet,
- Le message,
- Les documents liés.
Les messages envoyés sont sauvegardés dans la section « Messages envoyés ».
Le destinataire sera automatiquement informé par e-mail dès qu’il recevra un message dans Rentila. Veuillez noter que seuls les locataires connectés et ayant accès à Rentila recevront des notifications par e-mail.
Pourquoi ne pas envoyer d’emails aux locataires non connectés ?
La décision de ne pas envoyer de notifications par e-mail aux locataires non connectés est prise pour plusieurs raisons, notamment les préoccupations de confidentialité et de sécurité, ainsi que pour réduire le volume d’e-mails non sollicités (spam) pour les utilisateurs.
- Respect de la vie privée : Certains locataires, qui ne veulent pas avoir un compte Rentila, peuvent préférer que leur boîte de réception e-mail ne soit pas inondée de notifications de messages internes. Le logiciel respecte leur choix en ne leur envoyant pas de notifications s’ils ne sont pas connectés.
- Sécurité : L’envoi de notifications par e-mail peut exposer les utilisateurs à des risques de sécurité, tels que des e-mails de phishing prétendant provenir du système de messagerie interne. En limitant les notifications par e-mail aux utilisateurs connectés, le logiciel réduit ces risques.
- Inciter l’utilisation de Rentila : L’objectif est d’encourager les locataires à se connecter à la plateforme, ce qui peut contribuer à une utilisation plus efficace et à une meilleure expérience utilisateur globale.
La quittance électronique, c’est pratique, gratuit et vous faites un geste pour l’environnement. Pour éviter d’augmenter la pression sur les forêts, diminuez votre consommation de papier. 
