Créer un candidat locataire
Pour inviter un candidat locataire à postuler pour une annonce, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Candidats » puis cliquez sur « Nouveau candidat ».
Les candidats invités sont répertoriés avec le statut Invité.
Pour chaque candidat locataire, vous avez la possibilité de saisir les informations suivantes :
- Le bien auquel le candidat postule,
- Le nom du candidat,
- L’adresse email (pour l’inviter en tant que candidat locataire),
- Le numéro de téléphone,
- L’adresse personnelle,
- La situation professionnelle du candidat,
- Les coordonnées du garant,
- Un texte d’invitation personnalisé.
Une fois invité, le candidat recevra un e-mail d’invitation contenant un lien direct vers la fiche du bien.
Le candidat peut alors créer un compte et soumettre sa candidature en utilisant le formulaire de candidature. Les informations requises dans ce formulaire incluent :
- Le nom du candidat,
- Son adresse personnelle,
- Sa situation professionnelle,
- Ses revenus,
- Les coordonnées de son garant,
- La fourniture des documents justificatifs nécessaires.
Une fois que le candidat a complété le formulaire, son profil apparaîtra dans votre section « Candidats » avec le statut En attente.
Modifier un candidat locataire
Si vous souhaitez modifier un candidat locataire existant, rendez-vous dans la rubrique « Candidats », cliquez sur l’action « Modifier » à droite du candidat locataire concerné, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Changement de l’email du candidat locataire
Vous ne pouvez pas modifier l’adresse e-mail du candidat locataire déjà connecté (celui qui a déjà accepté votre invitation). Une fois son compte confirmé, son adresse e-mail devient son identifiant unique de connexion. Seul le locataire peut effectuer cette modification depuis son compte, ou vous pouvez en faire la demande auprès du support Rentila.
Supprimer un candidat locataire
Pour supprimer un candidat locataire, rendez-vous dans la rubrique « Candidats », cliquez sur l’action « Supprimer » à droite du candidat locataire concerné.
Pourquoi seul le candidat locataire peut déposer un dossier ?
En raison du nouveau règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, il est important d’informer les utilisateurs, en l’occurrence les candidats locataires, de l’utilisation de leurs données. Ils doivent généralement donner leur consentement pour le traitement de leurs données, avoir accès à celles-ci, ou avoir la possibilité de s’y opposer.
Le candidat locataire peut choisir de postuler à une annonce et soumettre ses propres documents justificatifs.
Nous n’autorisons pas les propriétaires bailleurs à remplir le dossier du locataire à leur place.