Créer, modifier ou supprimer une réservation

Créer une réservation

Pour créer un contrat de location dans Rentila, suivez ces étapes : Accédez à la section « Réservations » puis sur le bouton « Nouvelle réservation ».

Lors de la création d’une location, vous devrez saisir saisir ces informations essentielles :

  • Le bien,
  • La durée,
  • Le loyer et différentes prestations,
  • Le dépôt de garantie,
  • Les locataires (vous pouvez ajouter plusieurs locataires en cas de co-location),
  • Ajouter des documents.

Facture pour le séjour

Les réservations créées génèrent automatiquement une facture dans la section « Finances. »

Cette facture reprend les détails et les montants saisis dans le formulaire de réservation, tels que la description, les références, les montants, et les arrhes.

Vous avez la possibilité d’envoyer la facture par e-mail aux locataires à travers l’interface du site ou en téléchargeant la version PDF pour l’envoyer depuis votre propre messagerie.

Bon à savoir

Nous recommandons aux propriétaires pratiquant la location saisonnière d’établir des factures pour leurs locataires. Cela permet au locataire d’obtenir tous les détails concernant le paiement de sa location, tout en renforçant votre image de sérieux et de professionnalisme.

Modifier une réservation

Si vous souhaitez modifier une réservation existante, rendez-vous dans la rubrique « Réservations », cliquez sur l’action « Modifier » à droite de la location concernée, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur « Sauvegarder ».

Supprimer une réservation

Pour supprimer une réservation, rendez-vous dans la rubrique « Réservations », cliquez sur l’action « Supprimer » à droite de la réservation concernée.

Si la réservation est associée à un état des lieux ou à un inventaire, il est nécessaire de les supprimer en amont également, puis de vider la corbeille. Autrement le logiciel ne vous laissera pas supprimer la réservation.

Veuillez noter que cette action entraînera la perte de l’historique de cette réservation. Par conséquent, il est généralement préférable d’archiver les réservations au lieu de les supprimer.

Modèle de contrat de location

Lorsque vous créez un nouveau contrat de location courte durée dans Rentila, le logiciel génère automatiquement un modèle de contrat pré-rempli.

Vous pouvez prévisualiser ce modèle dans le formulaire de création et d’édition de la location.

De plus, vous avez la possibilité de le télécharger au format Word, PDF ou OpenOffice depuis la rubrique « Réservations » en accédant à la colonne « Modèles » située à droite.

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