Génération des factures de loyer

Pour chaque réservation, une facture de loyer est générée dans la rubrique « Finances.

Cette facture détaille les informations et les montants saisis dans le formulaire de réservation, incluant la description, les références, les montants, et les arrhes.

Vous pouvez envoyer la facture par e-mail aux locataires via l’interface du site, ou télécharger la version PDF pour l’envoyer depuis votre messagerie personnelle.

Enregistrer un paiement

Une fois le loyer généré dans la section « Finances », vous avez la possibilité d’enregistrer un ou plusieurs paiements. Pour ce faire, utilisez l’option « Enregistrer un paiement » disponible dans le menu d’actions sur la droite.

Pour chaque paiement ou encaissement enregistré, vous pouvez saisir les informations suivantes :

• Le montant,
• Le payeur,
• Le moyen de paiement,
• La date d’encaissement.

L’envoi de la facture

Locataires invités et connectés à Rentila

Les locataires invités ayant accès à Rentila reçoivent automatiquement une notification par e-mail (cette option peut être activée/désactivée dans la fiche de location) dès la génération de leur loyer dans la rubrique « Finances ». L’e-mail contient un lien direct pour télécharger le document.

Une fois le paiement marqué comme « Payé » dans la rubrique « Finances », vous pouvez envoyer manuellement la facture en utilisant l’action « Envoyer la Facture » à droite. Le système renverra l’e-mail de notification avec le lien de téléchargement direct du document.

Personnalisation de la facture

Vous pouvez personnaliser le logo et ajouter une signature depuis la rubrique « Mon compte » dans « Mon profil ». Si vous avez plusieurs propriétaires dans la rubrique « Multi-propriétaires », c’est dans la fiche de chaque profil que vous pouvez personnaliser le logo et la signature.