Immeubles

Certificats, contrats d’assurance et autres contrats

Pour chaque bien et contrat de location, vous avez la possibilité de saisir divers certificats et contrats souscrits, tels que les contrats d’assurance, les fournisseurs d’électricité, les fournisseurs internet, les diagnostics de performance énergétique et d’autres certificats divers. Pour chaque contrat et certificat, vous pouvez saisir les détails suivants : Mise à jour des certificats et contrat existants Pour mettre à jour ces contrats et certificats existants, il vous suffit de modifier les informations déjà saisies au même endroit. Rappels des certificats et contrats expirés Lorsqu’une date d’échéance d’un certificat est dépassée, il est considéré comme expiré. Un rappel s’affiche Continuer →

Immeubles

Dans cette section, vous pouvez gérer vos immeubles ou groupements de biens, lots. Elle est destinée aux propriétaires d’immeubles (immeuble, maison divisée) et permet de saisir les tantièmes de chaque bien, ce qui facilite la répartition des dépenses communes. Vous avez pouvez effectuer les opérations suivantes : Créer un immeuble. Modifier un immeuble. Supprimer un immeuble. Pour exporter vos enregistrements, utilisez l’option « Export » disponible en bas du tableau.

Créer, modifier ou supprimer un immeuble

Pour ajouter un immeuble, suivez ces étapes simples : Accédez à la section « Biens » puis cliquez sur « Immeubles » et enfin sur le bouton « Nouvel immeuble ». Pour chaque bien, vous pouvez saisir les informations suivantes : L’adresse, La description, Les lots liés (il est nécessaire de créer les lots au préalable), Les équipements, Les clés de répartition, Les informations financières, Ajouter des photos, Ajouter des documents. Vous pouvez naviguer entre les différents onglets en haut du formulaire pour ajouter des lots et renseigner des informations complémentaires concernant votre immeuble, notamment les équipements, les photos etc. Continuer →

Clés de répartition des frais de service

Configurer les clés de répartition Vous pouvez ajouter plusieurs biens associés à un immeuble et préciser les tantièmes pour la répartition des charges. Vous avez la possibilité d’indiquer un pourcentage ou d’utiliser une fraction, par exemple 100/1000. Il existe deux types de clés de répartition : Lors de l’ajout d’un bien, dans l’onglet « Biens », vous pouvez choisir les tantièmes généraux pour les charges générales. Dans l’onglet « Clés de répartition », vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs règles de répartition en fonction du type de charges particulières (ascenseur, ménage, eau, etc.). Ajouter une charge récupérable Lors de la création d’une charge récupérable, Continuer →