Locations

Désactiver une location

Désactiver une location Vous avez la possibilité de désactiver une location, ce qui empêchera le système de générer de nouveaux loyers. Ensuite, vous pourrez l’archiver. Si vous souhaitez désactiver une location existante, rendez-vous dans la rubrique « Locations », cliquez sur l’action « Désactiver » à droite de la location concernée. Location désactivée par le système Une location peut être désactivée automatiquement par le système pour les raisons suivantes : La location est terminée. Lorsque la location est terminée, c’est-à-dire que la date de fin est dépassée et que la case « Renouvellement tacite » n’est pas cochée. En cas d’inactivité prolongée Continuer →

Signature électronique du contrat de location

Pour démarrer la procédure de signature, rendez-vous dans le formulaire de création/modification du contract de location, puis dans l’onglet « Signataires ». Avant de commencer, assurer vous d’avoir saisi correctement les emails et les numéros mobiles de tous les signataires. Voici, en quelques étapes simples, le déroulement d’une signature numérique sur Rentila : Le bailleur peut initier la procédure en cliquant sur le bouton « Démarrer la procédure de signature ». Une fenêtre s’ouvrira pour qu’il puisse dessiner sa signature, demander et saisir le code de vérification par SMS. Une fois que la procédure de signature est lancée par le bailleur, le document est Continuer →

Loyers, quittances et avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les avis d’échéance sont automatiquement générés le 1er jour du mois par défaut, sauf indication contraire. Vous avez la possibilité de définir la date à laquelle vous souhaitez générer l’avis et le loyer, en ajoutant un délai en jours avant la date de quittancement. Cette option peut être configurée dans la fiche de la location. Date de quittancement La date de quittancement (par défaut, le 1er) définit la période de location, et cette configuration s’effectue dans la fiche de la location. Par exemple, si vous choisissez le 1er du Continuer →

Régénérer les loyers

Si vous ne trouvez pas un loyer ou un dépôt de garantie dans la section « Finances », vous avez la possibilité de les recréer. Avant de procéder, veuillez vérifier les éléments suivants dans le contrat de location : Assurez-vous que la location est bien active. Vérifiez que la location n’est pas arrivée à terme (vérifiez la date de fin et assurez-vous que la case « Renouveler par tacite reconduction » est cochée). Examinez attentivement les dates de génération du paiement et de quittancement que vous avez indiquées. Si tout semble en ordre, rendez-vous dans la section « Locations » et cliquez sur l’action « Régénérer les Continuer →

Dépôt de garantie

Lorsque vous créez une location, le montant du dépôt de garantie spécifié dans le contrat de location sera enregistré comme une ligne de revenu dans la section « Finances ». Vous pouvez également créer manuellement un dépôt de garantie encaissé, ajoutez simplement un revenu  de type « Dépôt de garantie » dans la section « Finances ». Un reçu sera automatiquement généré pour cette transaction. Une fois la location terminée et le dépôt de garantie restitué, vous pouvez enregistrer une dépense sous l’intitulé « Remboursement du dépôt de garantie ». Un document correspondant sera créé pour refléter les détails du remboursement. Pour ce type particulier de revenu et Continuer →