Créer un relevé Pour ajouter un nouveau relevé, suivez ces étapes : Accédez à la section « Outils » puis cliquez sur « Relevés des compteurs » et enfin sur le bouton « Nouveau relevé ». Pour chaque nouveau relevé vous pouvez saisir : Le bien concerné, La location concerné, Le numéro de compteur, Le type de compteur, La date et la période, Les valeurs de l’ancien et du nouveau relevé pour calculer la consommation, Le prix unitaire, Le montant, Les documents associés. Ajouter le montant de la consommation dans la rubrique « Finances » Une fois que le relevé est créé, Continuer
Outils
Déplacements
Dans cette section, vous pouvez créer et gérer les déplacements liés à la gestion locative de vos biens immobiliers. Vous avez la possibilité d’effectuer les opérations suivantes : Ajouter un déplacement, Modifier un déplacement, Dupliquer un déplacement, Ajouter le montant de la consommation dans la section « Finances », Archiver un déplacement, Supprimer un déplacement. Vous pouvez filtrer les enregistrements en fonction de différents critères tels que le propriétaire ou le bien immobilier. De plus, vous avez la possibilité d’exporter vos enregistrements en utilisant l’action « Export » disponible en bas du tableau.
Créer, modifier ou supprimer un déplacement
Créer un déplacement Pour ajouter un nouveau relevé, suivez ces étapes : Accédez à la section « Outils » puis cliquez sur « Déplacements » et enfin sur le bouton « Nouveau déplacement ». Pour chaque nouveau déplacement vous pouvez saisir : Le bien concerné, La date, Le trajet (lieu de départ et d’arrivé), La distance, Le prix unitaire, Le montant total, La description ou motif, Les documents associés. Ajouter le montant des frais de déplacement dans la rubrique « Finances » Une fois que le déplacement est créé, vous pouvez l’ajouter à la rubrique « Finances » en créant une dépense déductible. Modifier un déplacement Si vous souhaitez modifier un déplacement Continuer
Envoyer une lettre par la poste
Dans cette section, vous pouvez créer et d’envoyer des lettres par La Poste, que ce soit en lettre standard, lettre prioritaire ou lettre recommandée. Pour ce faire, rendez-vous dans la rubrique « Outils », puis cliquez sur « Envoi de lettre », suivi de « Nouvelle lettre ». Pour chaque nouvel envoi, vous pouvez saisir les informations suivantes : L’expéditeur (sélectionné parmi les bailleurs du compte), Le destinataire (sélectionné parmi les locataires ou les contacts du carnet), Le type d’envoi (lettre standard, lettre prioritaire, lettre recommandée), Une description, Le document ou texte à envoyer (le document peut être en format Word ou PDF et il ne Continuer