Quittance

L’essentiel pour démarrer

Comment démarrer ? Pour commencer avec Rentila, suivez simplement ces étapes : Créer un Bien immobilier Créez une fiche détaillée de votre bien locatif (appartement, maison, parking, etc.) : adresse, superficie, équipements, etc. Créer un Locataire Créez la fiche détaillé de votre locataire. Nom, prénoms, adresse, téléphone, occupation etc. Créer un Contrat de location Associez votre bien locatif et votre locataire dans un contrat de location. Précisez la durée, le montant du loyer, les charges, etc. Quittancement automatique Pour chaque contrat de location, les loyers sont automatiquement générés chaque mois dans la section « Finances ». En pratique, vous n’avez presque jamais Continuer →

Loyers, quittances et avis d’échéance

Génération des loyers Pour chaque contrat de location, les loyers et les avis d’échéance sont automatiquement générés le 1er jour du mois par défaut, sauf indication contraire. Vous avez la possibilité de définir la date à laquelle vous souhaitez générer l’avis et le loyer, en ajoutant un délai en jours avant la date de quittancement. Cette option peut être configurée dans la fiche de la location. Date de quittancement La date de quittancement (par défaut, le 1er) définit la période de location, et cette configuration s’effectue dans la fiche de la location. Par exemple, si vous choisissez le 1er du Continuer →

Enregistrer un paiement (paiement locataire, aides au logement …)

Une fois le loyer généré dans la section « Finances », vous avez la possibilité d’enregistrer un ou plusieurs paiements, qu’il s’agisse du paiement du locataire, d’aides ou d’allocations perçues directement. Pour ce faire, utilisez l’option « Enregistrer un paiement » disponible dans le menu d’actions sur la droite. Pour chaque paiement, encaissement enregistré, vous pouvez saisir les informations suivantes : Le montant, Le payeur, Le moyen de paiement, La date d’encaissement. Chaque loyer peut être associé à l’un des états suivants : Payé : Le locataire a intégralement réglé le loyer. En attente : Le locataire n’a pas encore payé le loyer, mais Continuer →

Ajouter un montant additionnel à un loyer

Vous pouvez ajouter des montants supplémentaires à un loyer. Ces lignes peuvent être de deux types : « Loyer » ou « Charge », comme le ménage, le parking, les taxes et d’autres paiements exceptionnels. Pour ce faire, il vous suffit de fournir les informations dans la section « Autres charges ». Vous pouvez les ajouter à un loyer déjà généré dans la rubrique « Finances » ou au moment de la création d’une location. Si vous les ajoutez à une location, ces paiements figureront sur le contrat de location et toutes les quittances et avis d’échéance associés.

Envoyer la Quittance à son locataire

Locataires invités et connectés à Rentila Envoi automatique de l’avis d’échéance Les locataires invités, connectés, ayant accès à Rentila reçoivent automatiquement une notification par e-mail (cette option peut être activée/désactivée dans la fiche de location) dès la génération de leur loyer dans la rubrique « Finances ». L’e-mail contient un lien direct pour télécharger le document, l’avis d’échéance ou la quittance. Les locataires non-connectés, que vous n’avez pas invités, ne reçoivent pas d’e-mails automatiques de la part de Rentila. Envoi manuel de la quittance ou l’avis d’échéance Une fois le paiement marqué comme « Payé » dans la rubrique « Finances », vous pouvez envoyer manuellement Continuer →